成本|降低采购成本,使之在供应链中发挥更大绩效?
来源:www.xdabr.com         发布时间:2022-02-25
成本是采购人员心里“永远的痛”,采购人员无时无刻不在面临人工成本、时间成本、物力成本的压力。企业为了保证所需物资的及时供应,必须设立专门的采购部门,配置专门的采购人员;为了防止出现缺货,还须建立大型仓库,储存大量的后备物资。这些费用,对企业来讲都是一项必.不.可.少的成本。
随着市场竞争越来越激烈,采购管理在“供、产、销”这一物流管理中的重要作用也逐步突显,如何最.大.限.度的降低采购成本,将直接影响企业的经济效益。
降低成本=增加利润
无论是国.家一级资质物业服务企业第一亚太、国内大型民营石油集团光汇石油,还是国.家大型一档汽车生产企业东风柳汽,都十.分重视企业采购这一环节。采购部门不仅.仅是一个购入原材料的部门,同时是企业的利润中心之一。
根据统计资料显示,在制造业中,对原料、零配件、机器设备的采购金额平均占总销售额的50%。换句话说,任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。降低成本就意味着增加利润。为什么呢?我们来看以下的一个例子,你就会明白:
案例分析
假设一家制造公司销售100W元,其税前纯利润10%为10W元,而成本中,螺丝的采购单价是每颗0.05元,采购量为一千万颗,那采购成本50W,其他开销占40W。此外,假设所有的成本费用都随着销售变动,其损益情况如下:
销售:100W
生产成本:采购50W/其它40W
税前利润:10W
如果这家公司想多赚1W元,相当于将利润率增加10%,则销售额必须提高到110W元才能实现。采购以及其它开销则相对各要提高至55元和44元。新的损益情况如下:
销售:110W
生产成本:采购 55W/其它 44W
税前利润:11W
如果这家公司采取将采购成本由50W降低至49W的方法,螺丝的采购单价由每颗0.05元降到0.049元,那采购成本则为49W元,那么仅.仅2%的采购成本节省,就可以达到将利润率增加10%的目的了。
销售:100W
生产成本:采购 49W/其它 40W
税前利润:11W
采购成本降低2%与销售额增长10%都能得到同等的税前纯利润。但是,增加销售额则要多付出5倍于降低采购成本的努力。从以上例子我们可以看到,任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。
如何降低采购成本?
企业在面临日益激烈的市场竞争、产品生产周期逐渐缩短、市场需求多样化以及产品技术层次不断提升的压力下,企业由技术的领.先、市场的垄断,逐步向以采购来降低成本、提高利润,从而占据新的优势。如何让采购为企业发展提供关键性的贡献?如何降低采购成本,使之在供应链中发挥更大的绩效?这都有赖于企业高.效的采购活动。
集中采购
将入驻平台里的每一个会员需求集中起来,提高对供应商的谈判力量,采购单位便可用较大的采购量作为砝码,得到较好的数量折扣价格与良好服务。同时,集中在一次进行采购,以减少采购次数,提高工作效率和经济效益。规格标准化后,可取得供应商标准品的优惠价格,库存量可以相对降低。
利用价值分析
这也是降低成本的重要方法之一。将产品设计简化从而降低生产成本;使用替代性材料和相应的生产程序。另外,采用提供较佳付款条件的供应商;运用不同的议价技巧;选择具价格优势的运输公司或考虑改变运输方式等,也可达到降低成本的目的。
与供应商共赢
通过与供应商达成合作伙伴关系,和供应商深入合作来降低成本。为降低库存资金,可与部分供货商签订长期供货合同,材料随需随到,企业只留有少量库存供生产周转。一个有能力、守信用的供应商,不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的高水平服务,长期订货合同还可以得到其付款及价格的优惠。
改变传统采购方式
近些年来,新型采购模式正在逐渐影响着企业物资采购方式。这类采购代理企业完全独立于客户单位,但不同于一般的采购中介商,它是站在客户的立场上,专营某一类或相关的几类物资,拥有自己的仓库和专业化物资配送队伍,能够在接到客户采购指令后,及时准.确地把物资送达客户指.定的地点。这种专业的采购方式和高.效的物资配送队伍,将会代替原来由客户单位采购部门进行的工作,能够在自身发展的同时,帮助客户达到降低采购成本的目的。
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