成本是采购人员心里“永远的痛”，采购人员无时无刻不在面临人工成本、时间成本、物力成本的压力。企业为了保证所需物资的及时供应，必须设立专门的采购部门，配置专门的采购人员；为了防止出现缺货，还须建立大型仓库，储存大量的后备物资。这些费用，对企业来讲都是一项必.不.可.少的成本。

随着市场竞争越来越激烈，采购管理在“供、产、销”这一物流管理中的重要作用也逐步突显，如何最.大.限.度的降低采购成本，将直接影响企业的经济效益。

降低成本=增加利润 

无论是国.家一级资质物业服务企业第一亚太、国内大型民营石油集团光汇石油，还是国.家大型一档汽车生产企业东风柳汽，都十.分重视企业采购这一环节。采购部门不仅.仅是一个购入原材料的部门，同时是企业的利润中心之一。

根据统计资料显示，在制造业中，对原料、零配件、机器设备的采购金额平均占总销售额的50%。换句话说，任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。降低成本就意味着增加利润。为什么呢？我们来看以下的一个例子，你就会明白：

案例分析

假设一家制造公司销售100W元，其税前纯利润10%为10W元，而成本中，螺丝的采购单价是每颗0.05元，采购量为一千万颗，那采购成本50W，其他开销占40W。此外，假设所有的成本费用都随着销售变动，其损益情况如下：

  销售：100W

生产成本：采购50W/其它40W

  税前利润：10W

如果这家公司想多赚1W元，相当于将利润率增加10%，则销售额必须提高到110W元才能实现。采购以及其它开销则相对各要提高至55元和44元。新的损益情况如下：

  销售：110W

  生产成本：采购 55W/其它 44W

  税前利润：11W

如果这家公司采取将采购成本由50W降低至49W的方法，螺丝的采购单价由每颗0.05元降到0.049元，那采购成本则为49W元，那么仅.仅2%的采购成本节省，就可以达到将利润率增加10%的目的了。

销售：100W

生产成本：采购 49W/其它 40W         

税前利润：11W

采购成本降低2%与销售额增长10%都能得到同等的税前纯利润。但是，增加销售额则要多付出5倍于降低采购成本的努力。从以上例子我们可以看到，任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。

如何降低采购成本？

企业在面临日益激烈的市场竞争、产品生产周期逐渐缩短、市场需求多样化以及产品技术层次不断提升的压力下，企业由技术的领.先、市场的垄断，逐步向以采购来降低成本、提高利润，从而占据新的优势。如何让采购为企业发展提供关键性的贡献？如何降低采购成本，使之在供应链中发挥更大的绩效？这都有赖于企业高.效的采购活动。

集中采购

将入驻平台里的每一个会员需求集中起来，提高对供应商的谈判力量，采购单位便可用较大的采购量作为砝码，得到较好的数量折扣价格与良好服务。同时，集中在一次进行采购，以减少采购次数，提高工作效率和经济效益。规格标准化后，可取得供应商标准品的优惠价格，库存量可以相对降低。

利用价值分析

这也是降低成本的重要方法之一。将产品设计简化从而降低生产成本；使用替代性材料和相应的生产程序。另外，采用提供较佳付款条件的供应商；运用不同的议价技巧；选择具价格优势的运输公司或考虑改变运输方式等，也可达到降低成本的目的。

与供应商共赢

通过与供应商达成合作伙伴关系，和供应商深入合作来降低成本。为降低库存资金，可与部分供货商签订长期供货合同，材料随需随到，企业只留有少量库存供生产周转。一个有能力、守信用的供应商，不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的高水平服务，长期订货合同还可以得到其付款及价格的优惠。

改变传统采购方式

近些年来，新型采购模式正在逐渐影响着企业物资采购方式。这类采购代理企业完全独立于客户单位，但不同于一般的采购中介商，它是站在客户的立场上，专营某一类或相关的几类物资，拥有自己的仓库和专业化物资配送队伍，能够在接到客户采购指令后，及时准.确地把物资送达客户指.定的地点。这种专业的采购方式和高.效的物资配送队伍，将会代替原来由客户单位采购部门进行的工作，能够在自身发展的同时，帮助客户达到降低采购成本的目的。